Gmail: Inbox Zero + Tasks
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紀錄最近調整的個人工作法，預計分成四個部分：
Gmail: Inbox Zero + Tasks
Notion as Second Brain
Arc Browser: Tabs Zero + Save to Notion
最近兩年很忙，很少花心思在改善自己的工作流程上。
打開公司信箱的時候，是用星號標註要追蹤、處理的重要信件；打開個人信箱的時候，往往只看 Gmail 推薦閱讀的信件。結果公司信箱的 inbox 塞滿星號跟已讀信件，個人信箱則有6,000+ 未讀信件。最蠢的是，今年還漏掉了個人網域的續約通知，最後被網路蟑螂註冊走 :-/
當信件塞滿 inbox 的時候，每次打開 Gmail 的時候，心裡總會想著「是不是還有沒有處理到的事情呢？」
我有使用行事曆跟待辦事項軟體(GoodTask)管理日常工作，所以也試過用待辦事項軟體來管理信件。但是光是要在代辦事項軟體裡面註記是哪封信件要回就夠麻煩了。後來發現 Gmail 其實有個內建的 Tasks，可以一鍵把信件標註成 task，設定 due date，就可以把信件 archive 了。眼不見，心不煩！ :D
實驗一段時間，發現這個方式運作得很不錯，就在某個週末晚上把信箱最近一個月的信整理一遍，再把所有信件全部 archive 掉。一次選幾千封信 archive 的時候，真的通體舒暢！
這幾年來，每天接收的資訊越來越多，當然雜訊也就越多，如何保衛自己有限的時間跟注意力就更為重要。也歡迎分享你的 Email 小秘訣給我！ :-)