紀錄最近調整的個人工作法,預計分成四個部分:
Slack + TodoBot
Notion as Second Brain
Arc Browser: Tabs Zero + Save to Notion
InfuseAI 是全遠端工作,很多討論都在 Slack/Notion 上非同步發生。就我自己而言,每天在 Slack 上會有這幾種事情:
需要協助對方做決定 (block others)
需要審核對方的成果 (block others)
需要提供對方資訊 (block others)
需要徵求對方意見或同意 (blocked by others)
需要確認對方是否有如期執行 (blocked by others)
有些 Slack 討論串會持續討論一段時間,需要確認最後是否有結論 (confirmation)
當對方有需求,但是不是我立即能夠處理的事情,我會跟對方確認「在某某時間前提供可以嗎?」,寫到我的待辦事項,然後回到自己的工作流程。
如果是需要追蹤對方的產出,那就十分麻煩…… 要在自己的待辦事項寫「確認對方是否 XXXX」嗎?這真的很蠢。另外,如果要記住的是個 Slack 討論串,我到時候還得要找到那個討論串在哪裡!
其實 Slack 自己有個 /remind 功能,但是它本身就很難用,是個每次都要看 help 的功能。最後這種事情我乾脆都放在腦海裡,結果就越記越多 😵💫,而且如果事情如果沒有前進,就會心情煩躁 😠
後來發現一個 Slack app 叫做 TodoBot,可以直接在訊息上點選 message shortcut,就加到它的清單裡,還可以設定提醒時間。
TodoBot 的定價策略很有趣,每個人 10 個 open ToDos 是免費的,付費則是鎖用戶數量,有無限的 ToDos 以及一些進階團隊共享功能。這反而讓我把 Slack 上的待辦事項限制在 10 個以內。
工作上往往有這種「不追蹤就怕自己或對方忘記,放進專案 issue tracking 系統又太 overkill」的事情。這是我自己覺得比較無痛的工作管理方式。如果你有更好的方法,歡迎分享給我 :-)