Slack + TodoBot

紀錄最近調整的個人工作法，預計分成四個部分：

紀錄最近調整的個人工作法，預計分成四個部分：

1. Gmail: Inbox Zero + Tasks

2. Slack + TodoBot

3. Notion as Second Brain

4. Arc Browser: Tabs Zero + Save to Notion

InfuseAI 是全遠端工作，很多討論都在 Slack/Notion 上非同步發生。就我自己而言，每天在 Slack 上會有這幾種事情：

• 需要協助對方做決定 (block others)

• 需要審核對方的成果 (block others)

• 需要提供對方資訊 (block others)

• 需要徵求對方意見或同意 (blocked by others)

• 需要確認對方是否有如期執行 (blocked by others)

• 有些 Slack 討論串會持續討論一段時間，需要確認最後是否有結論 (confirmation)

當對方有需求，但是不是我立即能夠處理的事情，我會跟對方確認「在某某時間前提供可以嗎？」，寫到我的待辦事項，然後回到自己的工作流程。

如果是需要追蹤對方的產出，那就十分麻煩…… 要在自己的待辦事項寫「確認對方是否 XXXX」嗎？這真的很蠢。另外，如果要記住的是個 Slack 討論串，我到時候還得要找到那個討論串在哪裡！

其實 Slack 自己有個 /remind 功能，但是它本身就很難用，是個每次都要看 help 的功能。最後這種事情我乾脆都放在腦海裡，結果就越記越多 😵‍💫，而且如果事情如果沒有前進，就會心情煩躁 😠

後來發現一個 Slack app 叫做 TodoBot，可以直接在訊息上點選 message shortcut，就加到它的清單裡，還可以設定提醒時間。

Add to my TODOs in Slack message shortcut

TodoBot 的定價策略很有趣，每個人 10 個 open ToDos 是免費的，付費則是鎖用戶數量，有無限的 ToDos 以及一些進階團隊共享功能。這反而讓我把 Slack 上的待辦事項限制在 10 個以內。

工作上往往有這種「不追蹤就怕自己或對方忘記，放進專案 issue tracking 系統又太 overkill」的事情。這是我自己覺得比較無痛的工作管理方式。如果你有更好的方法，歡迎分享給我 :-)